Algemene Voorwaarden
1. Doel samenwerking
- Ace & Tate en Partner gaan een samenwerking aan waarin Ace & Tate beeldschermbrillen en oogmetingen zal aanbieden aan de medewerkers van Partner.
- Partner voorziet haar medewerkers van de producten en diensten van Ace & Tate. Partner biedt dit aan en promoot dit actief als ‘company benefit’ met als doel het verzorgen van een veilige werkplek (conform Arbobesluit 5.11) en het bevorderen van het algehele medewerkers welzijn, zodat medewerkers veilig en comfortabel beeldschermwerk kunnen verrichten.
2. Samenwerkingsvoorwaarden
- Ace & Tate zal de medewerkers van Partner voorzien van oogmetingen (op basis van beschikbaarheid) en beeldschermbrillen conform de tarieven en voorwaarden zoals hieronder vermeld.
- Partner gaat akkoord om exclusief samen te werken met Ace & Tate met betrekking tot het voorzien van oogmetingen aan haar medewerkers en het aanbieden van beeldschermbrillen. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Deze overeenkomst treedt in werking na ondertekening aanmeldformulier en heeft een duur van 36 maanden. Opzegging dient één (1) maand voor het einde van de overeenkomst plaats te vinden. Bij uitblijven van opzegging wordt de overeenkomst automatisch verlengd voor nog eens 36 maanden.
3. Samenwerkingsproces
Het proces van de samenwerking omvat het volgende:
- Partner biedt de oogmetingen en beeldschermbrillen als ‘company benefit’ aan, aan haar medewerkers:
- De medewerker ontvangt een uitnodiging van Ace& Tate voor een (gratis) oogmeting en een afspraak op een locatie naar keuze van Ace & Tate.
- De medewerker gaat naar de Ace & Tate locatie voor de oogmeting en de (eventueel) aanschaf van een passende beeldschermbril.
- Per 30 maanden zal de medewerker uitgenodigd worden voor een nieuwe oogmeting. De medewerker kan indien nodig, conform de overeengekomen zakelijke regeling, een nieuwe beeldschermbril aanschaffen.
- Ter bevordering van een succesvolle samenwerking en het aanbieden van een veilige werkplek voor medewerkers, zal Partner ten minste 1 keer per kwartaal de Ace & Tate oogmeting en beeldschermbril regeling onder haar werknemers promoten.
- Beide partijen mogen de samenwerking, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de andere partij, aankondigen en promoten via verschillende communicatiekanalen zoals sociale media, PR, website, enzovoort.
- Partner zal tijdens de start en/of gedurende de samenwerking een testimonial afgeven indien de samenwerking als positief wordt ervaren.
4. Tarieven, facturatie en betaling
- Elke medewerker heeft, per periode van 30 maanden, recht op één door de Partner vergoede beeldschermbril. Ace & Tate zal hiervoor unieke vouchercodes verstrekken voor de aanschaf van een beeldschermbril. Ace & Tate factureert per gebruikte vouchercode, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
- Facturen zullen door Ace & Tate aan een door Partner toegewezen e-mailadres worden toegezonden en dienen door Partner binnen 30 dagen na ontvangst te worden voldaan.
- Ace & Tate en Partner komen de volgende zakelijke tarieven, welke afwijken van Ace & Tate haar normale tarieven, overeen conform ondertekend aanmeldformulier.
5. Aansprakelijkheid
- Elke medewerker ontvangt garantie volgens de door Ace & Tate van toepassing verklaarde voorwaarden op de bovenstaande producten.
- Ace & Tate is niet verantwoordelijk voor enige directe of indirecte schade zowel materieel als immaterieel aan medewerkers door het gebruik van haar producten en diensten.
- Ace & Tate is niet verantwoordelijk voor enige directe of indirecte schade zowel materieel als immaterieel aan Partner door het gebruik van haar producten en diensten.
6. Data
- De uitwisseling van contact- en gebruikersgegevens van medewerkers is toegestaan en valt onder de bepalingen van de GDPR.
- De verwerking van contact- en gebruikersgegevens van medewerkers zal plaatsvinden volgens het privacybeleid van Ace & Tate, beschikbaar op: www.aceandtate.com/nl/legal/privacybeleid
7. Beëindiging
- De overeenkomst kan voortijdig door elk van de partijen worden beëindigd door middel van een schriftelijke kennisgeving, met onmiddellijke ingang en zonder inachtneming van een opzegtermijn, indien een van de volgende gebeurtenissen zich voordoet:
- de andere partij heeft opgehouden te bestaan of is ontbonden;
- de andere partij is failliet verklaard, heeft surseance van betaling verkregen of is vrijwillig in liquidatie getreden;
- de andere partij niet in staat is haarverplichtingen na te komen als gevolg van overmacht, op voorwaarde dat de overmachtsituatie langer dan dertig (30) dagen heeft geduurd en de partijen niet in staat zijn een tijdelijke oplossing te vinden voor de overmachtsperiode ondanks dat zij te goeder trouw hebben onderhandeld over een dergelijke tijdelijke oplossing;
- de andere partij in strijd handelt met een van de andere voorwaarden van de overeenkomst en nalaat deze schending ongedaan te maken binnen een periode van één (1) maand na ontvangst van een kennisgeving met betrekking tot de schending.
- Alle bepalingen die logischerwijs na beëindiging van deze overeenkomst van kracht zouden moeten blijven, blijven van kracht.
8. Geheimhouding
- De Partner erkent dat tijdens de uitvoering van deze overeenkomst aan Partner en medewerkers informatie en gegevens van Ace & Tate kunnen worden bekendgemaakt of bekend kunnen worden die een geprivilegieerd en vertrouwelijk karakter hebben, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, financiële gegevens, technische informatie, overeenkomsten en andere verbintenissen en informatie met betrekking tot producten, bedrijfsplannen, leveranciers en klanten van Ace & Tate (hierna "Vertrouwelijke Informatie").
- Partner garandeert dat hij Vertrouwelijke Informatie niet bekend zal maken aan derden of Vertrouwelijke Informatie op een andere manier zal gebruiken dan voor de uitoefening van deze overeenkomst.
9. Overige voorwaarden
- Ace & Tate behoudt zich het recht voor om aanpassingen te maken in de voorwaarden, prijzen en condities van deze overeenkomst.
- Indien op enige bepaling in deze overeenkomst geen beroep kan worden gedaan of indien een dergelijke bepaling om welke reden dan ook ongeldig wordt geacht, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
- De Partner stuurt alle juridische kennisgevingen met betrekking tot het contract naar legal@aceandtate.com.
- De ondertekenaar verklaart en garandeert dat hij naar behoren gemachtigd is en de wettelijke bevoegdheid heeft om deze overeenkomst uit te voeren en te leveren.
- Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht, met uitzondering van de conflictregels van het Nederlandse internationaal privaatrecht. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde Naties inzake de internationale koop van roerende lichamelijke zaken (Verdrag van Wenen van 11 april 1980) is uitdrukkelijk uitgesloten.
- In geval van een geschil inzake deze overeenkomst is de rechtbank van Amsterdam exclusief bevoegd.
- Deze overeenkomst is opgemaakt in tweevoud, waarbij beide partijen een exemplaar hebben ontvangen.
Ace & Tate Singel 258
1016 AB Amsterdam
hallo@aceandtate.nl
+31(0)20-2050738
Kamer van Koophandel nummer: 67494625